1. 空き状況お問合せ

お電話（03-3497-0298）にてご希望の日程の空き状況をご確認の上、仮押えをしてください。

• 仮押えの際、ご使用内容、目的をお示しいただきます
  （ご使用内容、目的によってはご使用をお断りする場合もございます。予めご了承ください）
• 仮押え期間は最長1週間です（仮押えは無料です）
• 仮押え期限を過ぎてもご連絡いただけない場合は、仮押えをキャンセルしたものと判断いたします

2. 会場の見学

会場をご見学いただけます。会場をご覧になり、ご検討ください。
会場や使用方法などについてご不明な点などございましたら、何なりとご質問ください。
見学ご希望の場合はお電話（03-3497-0298）にてお問合せください。
日程の調整をさせていただきます。

3. 利用のご決定

お電話もしくはメールにて決定の意思を伝えていただき、お申し込みとなります。
決定のご連絡をいただいた後、当方よりFAX（またはメール）にて「使用申込書」をご送付いたします。
そちらの所定事項にご記入いただき、社印、担当責任者様のご印鑑を押印いただいた上で、FAXもしくはメールに添付してご返送ください。
当方が、受領した上記使用申込書に使用承諾印を押印し、返信した時点をもって、ご使用契約成立とさせていただきます。
（使用申込書の送付から1週間を経過してもご返送いただけない場合、仮押えは解除させていただきます）

• お申込みの前に必ず使用規則をご確認ください

4. 会場使用料のお支払

当施設使用期間終了後、ご請求書を発行致します。予め営業担当者よりお伝えいたします期日内にお支払いください。

①当社と初めて取引いただく場合
会場使用料のご請求書は、1.予約金（会場基本使用料及び夜間準備使用料の50％） 2.残金の2通でお送り致します。
1. 予約金はご請求書発行後15営業日以内、かつ、ご使用日の7銀行営業日前までにお支払いください。
2. 残金についてはご使用日の7銀行営業日前までにお支払いください。

②諸費用・実費等の精算について
時間外延長使用料及び付帯設備使用料等の諸費用は精算後、当社から精算請求書をお送り致しますので、ご請求書発行後、期日内にお支払いください。
※ お支払いに際しては全額銀行振込みにてお願い致します。尚、振込み手数料は使用者側にてご負担いただきます。

5. 利用計画の事前お打合せ

会場までお越しいただき、タイムスケジュール、会場構成、照明・音響・施工プランなど、開催に向けての打合せを行います。この際、常駐のホール専門スタッフも参加いたします。
会場の使用方法についてご不明な点などございましたら、お気軽にご相談ください。

6. 最終お打ち合わせ、図面のご提出

ご使用日の14営業日前までに最終打ち合わせを済ませ、最終施工図面、仕込図、電気関係図面などをご提出ください。

• ご使用内容がお申込時と異なる場合、ご使用をお断りすることがございます

また、開催にあたっては催物開催届、禁止行為解除申請書等が必要になります。申請書等はミュージアム管理事務所でご用意しておりますので、お申し付けください。
申請用紙に必要事項を記入、捺印の上、最終施工図と共に使用日10日前までに下記消防署へご提出ください。
管轄消防署：渋谷消防署 Tel.03-3464-0119
なお、会場内外での安全をはかるため必要と思われる場合には、最寄りの警察署（交通課、警備課）にも事前に連絡し、協力を依頼するようにしてください。
管轄警察署：原宿警察署 Tel.03-3408-0110

7. 開催、終了

事前にご提出いただいた内容、スケジュールに沿って進行していただきます。
なお、会場の延長使用料、追加となった備品使用料、技術者立会料などが発生した場合は、別途各請求書を発行いたします。

8. 事後精算

ご精算がある場合は、各請求書に記載されています支払期日までにお支払いください。