ご利用までの流れ

1. 空き状況お問合せ

お電話(03-3497-0298)にてご希望の日程の空き状況をご確認の上、仮押えをして下さい。

  • 仮押えの際、ご使用内容、目的をお示しいただきます
    (ご使用内容、目的によってはご使用をお断りする場合もございます。予めご了承ください)
  • 仮押え期間は最長1週間です(仮押えは無料です)
  • 仮押え期限を過ぎてもご連絡いただけない場合は、仮押えをキャンセルしたものと判断いたします

2. 会場の見学

会場をご見学いただけます。会場をご覧になり、ご検討ください。
会場や使用方法などについてご不明な点などございましたら、何なりとご質問ください。
見学ご希望の場合はお電話(03-3497-0298)にてお問合せください。
日程の調整をさせていただきます。

3. 利用のご決定

お電話もしくはメールにて決定の意思を伝えていただき、お申し込みとなります。
決定のご連絡をいただいた後、当方よりFAX(またはメール)にて「使用申込書」をお送りします。
こちらに所定の事項をご記入のうえ、社印、担当責任者様のご印鑑を押印いただいたうえFAXもしくはメールに添付してお送り返し下さい。
当方が、受領した上記使用申込書に使用承諾印を押印し、返信した時点をもって、ご使用契約成立とさせていただきます。
(使用申込書の送付から1週間を経過してもご返送頂けない場合、仮押えは解除させていただきます)

  • お申込みの前に必ず使用規則をご確認下さい

4. 会場使用料のお支払

請求書は①予約金、②残金の2通を発行いたします。
①予約金はご請求書発行後15日以内、かつ、ご使用日の7銀行営業日前までにお支払いください。
②残金についてはご使用日の7銀行営業日前までにお支払いください。

5. 利用計画の事前お打合せ

会場までお越しいただき、タイムスケジュール、会場構成、照明・音響・施工プランなど、開催に向けての打合せを行います。この際、常駐のホール専門スタッフも参加いたします。
会場の使用方法についてご不明な点などございましたら、お気軽にご相談ください。

6. 最終お打ち合わせ、図面のご提出

ご使用日の15日前までに最終打ち合わせを済ませ、最終施工図面、仕込図、電気関係図面などをご提出ください。

  • ご使用内容がお申込時と異なる場合、ご使用をお断りすることがございます

また、開催にあたっては催物開催届、禁止行為解除申請書等が必要になります。申請書等はミュージアム管理事務所でご用意しておりますので、お申し付けください。
申請用紙に必要事項を記入、捺印の上、最終施工図と共に使用日10日前までに下記消防署へご提出ください。
管轄消防署:渋谷消防署 Tel.03-3464-0119
なお、会場内外での安全をはかるため必要と思われる場合には、最寄りの警察署(交通課、警備課)にも事前に連絡し、協力を依頼するようにしてください。
管轄警察署:原宿警察署 Tel.03-3408-0110

7. 開催、終了

事前にご提出いただいた内容、スケジュールに沿って進行していただきます。
なお、会場の延長使用料、追加となった備品使用料、技術者立会料、ゴミ処理費などが発生した場合は、別途各請求書を発行いたします。

8. 事後精算

ご精算がある場合は、各請求書に記載されています支払期日までにお支払い下さい。

資料請求・お問い合せ

森ビル株式会社
営業本部 商業施設事業部 商業運営部 メディア&スペース企画

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4-12-10

TEL 03-3497-0298 / FAX 03-3497-0318

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